إجتمع المهندس عادل العتال وكيل وزارة الزراعة بالغربية بمديرى عموم الخدمات الزراعية، التعاون الزراعى، الاصلاح الزراعى، مديرى المكتب الفنى والشئون الزراعية، ادارة المعلومات بالمديرية، مديرى الادارات الزراعية التعاونية بمراكز المحافظة ومفتشى التشريعات والحيازة بالمديرية والاصلاح والادارات الزراعية ومديرى مناطق الاصلاح الزراعى، لعرض جدول اعمال تطبيق البطاقة الإلكترونية (كارت الفلاح).
حيث كلف مديرى الادارات بسرعة تجهيز غرفه واحدة بإدارات ( قطور، بسيون، كفر الزيات، سمنود )وغرفتين بإدارات ( طنطا، المحلة، السنطة، زفتى ) على ان تكون مجهزة ومؤمنة لاستقبال الاجهزة الخاصة بالمشروع.
كما تم تشكيل لجان بالإدارت لاستلام الأجهزة واستخدامها ومتابعة تسجيل الاستمارات الخاصة بالبيانات ومتابعة العمل بالجمعيات واعداد تقرير ها اليومى
كما تحديد اسماء المسئولين عن اعمال تسجيل بيانات بالاستمارات بكل جمعية ليتم تدريبهم على عملية استيفاء البيانات ( رئيس الوحدة – مهندس التشريعات )

كما أكد على ضرورة استكمال بيانات الجائزين ووجود صورة بطاقة الرقم القومى والتنبيه على ان الحائزين الغير مستكمل بياناتهم لن يتم استخراج بطاقة الكترونية لهم مع التأكيد بأن البطاقة ستكون وسيلة كافة التعاملات ( سواء صرف مستلزمات الا نتاج أو معاملات بنكية
وأشار على إدارة الشئون الزراعية بالمديرية ببيانات دقيقة فى موعد غايته الخميس الموافق 2016623 تشمل
عدد الحائزين بكل ناحية، عدد الاحواض ومساحتها ( مسطح – منزرع فعلى ) بما فى ذلك الاصلاح الزراعى، مؤكدًا على ضرورة تفعيل ودقة التسجيل بسجلات التجاور ومطابقتها للطبيعة وتحديثها أولا بأول، يتم التسجيل بيانات كل حائز بأستمارات 3 زراعة لدورة الحصر الحيازى الحالية تشمل كل قطعة وحدودها وكافقة بيانات الحائز ليسهل تدوينها بالاستمارات فور ورودها.