استعرض خالد عبد الغفار وزير التعليم العالى والبحث العلمى تقريرًا مفصلًا حول الموقع الإلكتروني الجديد الخاص بالطلاب الوافدين (http://wafeden.gov.eg) والمتاح باللغتين العربية والإنجليزية.

وأشار التقرير إلى العديد من المزايا المقدمة للوافدين من خلال الموقع ومنها: إتاحة دخول الوافد من أي محرك بحثي للموقع مباشرة لتسجيل بياناته إلكترونيًا ورفع مستنداته عليه، بالإضافة إلى معلومات حول منظومة تنسيق قبول الطلاب الوافدين بالجامعات والمعاهد المصرية، وبعد ذلك يتم فحص المستندات للتأكد من صحتها ومراجعتها، وتنسيق الطلاب وتوزيعهم الكترونيًا بعد انتهاء مواعيد التقدم.

كما تشمل مزايا الموقع الإلكترونى أيضًا اختصار العمل الورقى بحيث يتم تضمين بيانات الطالب التى يملأها بجواز السفر الخاص به ليتم طباعة استمارة بيانات واحدة فى نهاية التقدم وبها علامة مائية باسم الطالب يصعب تزويرها، فضلًا عن إعداد كشف واحد مجمع لعدد كبير من الطلاب بكل جامعة يتم إرساله مع الملفات.

وفى إطار التيسير على الطلاب الوافدين من الدول الأجنبية فقد تم عمل ترجمة كاملة "لمنظومة الطالب"باللغة الإنجليزية والتى تتيح للطالب إمكانية إنشاء حساب برقم سرى خاص به مع وجود فيديو توضيحى لخطوات التقدم لكى يتمكن الطلاب الأجانب من التقدم من بلادهم.

وأشار التقرير أيضًا إلى أنه سيتم عمل نظام لتسجيل طلاب المنح بأنواعها، وجار تطبيق منظومة الدفع الإلكترونى، بالإضافة إلى وجود عدد (10) server وعدد (2) USB للعمل عند انقطاع التيار الكهربائى، وأن توزيع الطلاب على الكليات والمعاهد يتم طبقًا للحد الأدنى المقرر لأعداد الطلاب الوافدين المحددة من قبل الجامعات.