حرصا على سير العمل فى كل قطاعات الامتحانات قام الشناوى عايد وكيل الوزارة بمتابعة لجان النظام والمراقبة ولجان الإدارة للوقوف على خطوات العمل بالقطاع>
وقد أوصى بأنه تحقيقا لمبدأ اللامركزية وتخفيفا عن الأعباء للمعلمين المعتذرين بأن يتم إيفاد مندوب من كل لجنة إدارة إلى محافظات القطاع لبحث حالات الاعتذار القانونى وفقا للتقارير الطبية المعتمدة من القومسيون الطبي مع توفير البديل وذلك تخفيفا لمعاناة المعلمين الذين يتقدمون باعتذارات عن أعمال الامتحانات.