تم خلال الاجتماع، استعراض الاجراءات اللازمة لتحسين اجراءات استخراج تراخيص البناء والتى منها اجراء التوعية اللازمة لمسئولى الاحياء وموظفى المديريات المعنية، حيث لا يشترط القانون بالنسبة لمشاريع البناء البسيطة والمنخفضة التكاليف استصدار الموافقات من شركات الكهرباء والادارات الزراعية والدفاع المدنى وهيئة الطيران المدنى مع اعتماد قواعد لتصنيف مخاطر المبانى، وانشاء مكاتب الشباك الواحد لخدمة موافقات البناء وضمان الالتزام بالمدة الزمنية المنصوص عليها فى قانون البناء بالاضافة الى تقديم معلومات واضحة وكاملة عبر البوابة الالكترونية للمحافظة بالإجراءات المطلوبة لإصدار التراخيص واعتماد نظام معاينة للمشاريع وتصنيفها لفئات حتى لا يتم تكرار المعاينة مرة أخرى .

من جانبه، أوضح وكيل وزارة الإسكان الإجراءات التي قامت بها المحافظة لتحسين اصدار التراخيص فى ضوء قانون البناء الموحد 119 لسنة 2008، حيث يجرى إعداد مشروع خطة تدريب وتوعية القائمين على أعمال التنظيم والتخطيط العمراني بالمحافظة من مهندسين وفنيين بالمراكز التسعة بالاجراءات الواجب اتخاذها حيال طلبات التراخيص سواء بالمدن او القرى التابعة لها على ان يشمل التدريب الالتزام بالضوابط والإجراءات الصادرة من جهات الاختصاص والتوعية تجاه مسئولية المكاتب الهندسية فى استيفاء اشتراطات الأمان بالمبانى والمشاريع وفقاً لطبيعتها، هذا الى جانب ان معظم الوحدات المحلية بالمحافظة لديها خدمة الشباك الواحد من خلال المراكز التكنولوجية لخدمة المواطنين .