فى إطار الخطوات التى تنتهجها جامعة قناة السويس نحو انشاء الجامعة الذكية و تحت رعاية و توجيهات الدكتور ممدوح غراب و بحضور الدكتور طارق راشد رحمى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم و الطلاب و الدكتور عاطف ابو النور نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع و تنمية البيئة و الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا و البحوث و المهندس محمد النساج امين عام الجامعة و عمداء كليات الاداب و العلوم الانسانية و الحاسبات و المعلومات و الصيدلة و التربية و التمريض .
تم بحث سبل التعاون بين جامعة قناة السويس ومركز تكنولوجيا المعلومات بجامعة المنصورة و تم عرض بعض الخدمات الالكترونية مثل برامج ميكنة إدارة شئون الكلاب و برامج لميكنة إدارات الدراسات العليا و البحوث و برامج اخرى خاصة بالموازنه و ببرامج المراسلات و بعض البرامج الاخرى .
كما شارك فى الاجتماع مدير مركز التطوير التعليم و اعضاء فريق عمل الجامعة الذكية و امين عام الجامعة المساعد و مديرى عموم ادارات الشئون المالية و الإدارة الطبية و المدن الجامعية و المشتريات .