تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس جامعة قناة السويس عقدت الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس جامعة قناة السويس لشئون الدراسات العليا والبحوث جلسة أولى مع بَعْض وكلاء الكليات لدراسة سبل التسجيل اﻹلكتروني لطلاب الدراسات العليا وذلك للتسهيل على الطلاب وعمل قاعدة بيانات للطلاب المسجلين.
وقالت الدكتورة ماجدة هجرس أنه في سبيل ذلك سوف يتم تدريب موظغي الدراسات العليا على كيفية التعامل مع النظام كما تقرر عقد دورات تدريبية للطلاب للتعامل مع النظام بحيث لا يكون هناك أخطاء أثناء التسجيل مع عمل أدلة لتشغيل النظام ووضعها على موقع الجامعة.
وخلال اﻹجتماع تم عرض البرنامج من حيث ترتيب البيانات ونظامها وتسجيل كل ما يخص الطالب من بيانات شخصية وبيانات تخص البحث العلمي المقدم والتخصص العلمي والحقول التي يجب ملؤها والواجب توافرها من بيانات أساسية وبيانات اختبار المقررات وبيانات الرسالة العلمية ولجنة اﻹشراف.
