عقد اللواء مجدى حجازى إجتماعًا موسعًا لهذا الغرض حضره مساعد المحافظ للمشروعات القومية ومديرى الأثار والثقافة وصندوق التنمية الثقافية والسياحة وهيئة تنشيط السياحة والشباب والرياضة والتضامن الإجتماعى والصحة والمالية، بالإضافة إلى رئيس غرفة الشركات السياحية ونقيب المرشديين السياحيين بأسوان.

وقد أكد المحافظ على أن هذا الإجتماع يأتى للإستعداد من الآن لهذا الحدث العالمى الكبير من أجل إضافة الجديد وتعظيم الإيجابيات وتلافى السلبيات وخاصة أن المهرجان فى فبراير يشهد حضور كثيف من السائحين الأجانب وأيضًا المصريين بجانب الوزراء والشخصيات العامة والسفراء ووكالات الأنباء العالمية ووسائل الإعلام المحلية، علاوة على مشاركة الفرق الدولية للفنون الشعبية والتى وصلت حتى الآن إلى سبع فرق أجنبية وأيضًا ست فرق مصرية، فضلًا عن تنظيم مهرجان أسوان الدولى لسينما المرأة، حيث ستتولى هيئة تنشيط السياحة بالتعاون مع الهيئة العامة لقصورالثقافة بإعداد برنامج فعاليات المهرجان وأيضًا الإحتفالية بمعبدى أبوسمبل.

لافتًا إلى أنه سيتم عقد إجتماع مع وزراء الآثار والسياحة والثقافة لدعم مهرجان تعامد الشمس بالشكل اللائق الذى يتناسب مع قيمة هذه الظاهرة الفلكية الفريدة لإجدادنا المصريين القدماء ولاسيما بعد الدعم اللامحدود من السادة الوزراء فى الإحتفالية السابقة وتوظيفهم لكافة إمكانيات الهيئات التابعة لهم مما ساهم فى إنجاح المهرجان بالشكل اللازم، وطالب المحافظ من المختصين بطرح مقترحاتهم وآرائهم الخاصة بإحتفالية تعامد الشمس في فبراير القادم.

حيث أشاد مجدى حجازى بما طرحه رئيس غرفة شركات السياحة بأسوان بإسناد الإحتفالية لإحدى شركات الدعاية والإعلان لتنظيمها ورعايتها بأسلوب جديد لتشمل حفل عالمى لأوبرا عايدة أو مطرب ذو شهرة عالمية ولكن ذلك يحتاج إلى قيام وزارتى الآثار والسياحة بتبنى هذا مع قيام الجهات الأخرى بإستمرار الدعم اللازم للإحتفالية، بجانب إعلان وزارة السياحة عن برنامج سياحى متكامل يتراوح ما بين 4 إلى 6 أيام لزيارة أسوان وأبوسمبل يتخلله حضور مهرجان تعامد الشمس وشامل لتذاكر الطيران أو القطار مع الإقامة والإعاشة والجولة السياحية، على أن يكون برنامج سياحى معلن للسائحين الأجانب وأخر للزائرين المصريين، كما رحب حجازى بمقترح مدير آثار أبوسمبل بتنظيم إحتفالية أخرى مماثلة في 15 أغسطس 2017 بمناسبة مرور 200 عام على إكتشاف معبدى أبو سمبل من قبل المكتشف الإيطالى جيوفاني بيلزوني ليعتبر ذلك إنفتاحًا جديدًا لحركة السياحة الإيطالية وتعبيرًا عن روح الصداقة والعلاقات الطيبة بين الشعبين المصرى والإيطالى.

فيما عرضت ممثلة صندوق التنمية الثقافية إمكانية عرض مسرحية معبدى أبو سمبل لإحدى الفرق المسرحية التابعة للصندوق وذلك بإخراج فنى مبهر وبمشاركة 50 فنان وراقص إستعراضى وذلك على أنغام سيمفونية عزيز الشوان، وفى نهاية الإجتماع وجه محافظ أسوان بقيام كل جهة بإعداد تصور ومقترحات الإحتفال بمهرجان تعامد الشمس مع وضع المهام والمسئوليات ورفعها للوزارات والهيئات التابعين لها لإستكمال كافة الترتيبات والتنسيق اللازم للمهرجان فى فبراير القادم بالإضافة إلى تنظيم إجتماعات دورية فى الفترة القادمة بهدف إنهاء كافة الترتيبات اللازمة لإخراجها بما يتناسب مع المكانة السياحية لأسوان على خريطة السياحة الدولية.