عقد اللواء مجدى حجازى محافظ أسوان إجتماعًا موسعًا مع الأجهزة الأمنية والتنفيذية وممثلى وزارات الآثار والثقافة والسياحة بالإضافة إلى غرفة شركات السياحية ونقابة المرشدين السياحيين حيث أثنى المحافظ على التضافر والتعاون من كافة الجهات المعنية لإنجاح هذا الحدث العالمى سواء بدعم الهيئة العامة لتنشيط السياحة والذى كان له الدور الفعال فى التسويق والترويج للمقومات السياحية لأسوان وأبوسمبل من خلال إستضافة وكالات الأنباء العالمية والمحطات التلفزيونية والإذاعية ووسائل الإعلام المختلفة، بالإضافة إلى الإستجابة السريعة من وزير الطيران شريف فتحى بالتصديق على قيام شركة مصر للطيران بتطبيق خصم على قيمة تذاكر السفر بين القاهرة وأبوسمبل لتسهيل توافد الزائريين والأفواج السياحية ووكالات الأنباء لحضور تعامد الشمس، مشيدًا بالدور البناء لوزارة الثقافة من خلال مشاركة فرق الفنون الشعبية هم فرق سوهاج وقنا والأقصر وأسوان وتوشكى والموسيقى العربية، وأيضًا جهود مديرية أمن أسوان بكافة التخصصات الشرطية، علاوة على الدعم المقدم من وزارت الآثار والشباب والرياضة والتضامن الإجتماعى لخروج المهرجان بالشكل الحضارى المطلوب وخاصة أن ذلك سيبث رسالة بأن المقاصد السياحية المصرية ومنها أسوان وأبوسمبل تفتح ذراعيها لإستقبال الأفواج السياحية فى ظل توافر مناخ الأمن والأمان
وأشار مجدى حجازى إلى أن فعاليات مهرجان تعامد الشمس ستختتم في 22 أكتوبر بمشاهدة ظاهرة تعامد الشمس والذى من المتوقع أن يشهده آلاف السائحين والمصريين، وسيتزامن أثناء حدوث الظاهرة تقديم فقرات فنية للفرق المشاركة في الفعاليات بساحة المعبد، مؤكدًا على أهمية تقديم كافة التسهيلات والتيسيرات وحسن التنظيم دون أى تكدس أو تزاحم فى عملية الدخول والخروج لساحة المعبد أو قدس الأقداس لمشاهدة هذه ظاهرة تعامد الشمس الفريدة بجانب منع دخول أى سيارات أو مركبات لساحة معبدى رمسيس سواء للشخصيات المهمة أو الضيوف وذلك تحقيقًا لمبدأ المساواة بين الجميع، مع مساهمة ذلك فى الحفاظ على المعبد والآثار الخالدة من أى تأثير سلبى عليها، ووجه حجازى بحسن معاملة الزائرين والسائحين وضيوف المهرجانمع تطبيق الإجراءات الأمنية بشكل حازم وبدون أى إستثناءات أو مجاملات، علاوة على رفع درجة الإستعداد فى المستشفيات والوحدات الصحية بأبوسمبل وأسوان ودعمهم بكميات إضافية من أدوية الطوارئ والمستلزمات الطبية والأمصال وأكياس الدم وتوفير جميع أطباء تخصصات الطوارئ، فضلًا عن زيادة عدد سيارات الإسعاف بطريق أبو سمبل البري وأيضًا تجهيز فرق إسعاف بديلة سريعة الإنتشار في حالة حدوث أي ظروف طارئة، موضحًا بأنه سيتم متابعته جميع التكليفات من خلال فتح غرفة عمليات من يوم الخميس القادم وحتى إنتهاء فاعليات تعامد الشمس وعودة جميع الضيوف والأفواج السياحية والعناصر المشاركة فى تنظيم المهرجان.